■契約書の作成から締結、保管までオンラインで完結、改正電子帳簿保存法に対応

　財務・会計システムおよび経営情報サービスを開発・販売するミロク情報サービス（ＭＪＳ）＜９９２８＞（東証プライム）は、クラウド型電子契約サービス『ＭＪＳ　ｅ－ドキュメントＣｌｏｕｄサイン』の提供を６月１７日から開始する。

　新型コロナウイルス感染症の拡大や働き方改革の推進により、企業におけるテレワークの導入が急速に進んでいる。しかし、契約書の作成や押印手続き、送付など「紙」をベースとした業務対応のために、出社を余儀なくされるケースが見受けられる。こうした中、ＭＪＳは契約書の作成から承認、締結、管理をオンライン上で完結できるクラウド型電子契約サービス『ＭＪＳ　ｅ－ドキュメントＣｌｏｕｄサイン』の提供を通じ、会計事務所や企業における業務効率化と場所を問わない多様な働き方を推進する。

　また、ＭＪＳのクラウドサービス『ＭＪＳ　ｅ－ドキュメントＣｌｏｕｄキャビネット』とあわせて使用することで、他社の電子契約サービスで締結された契約書類の保管および一元的な検索・参照が可能になる。さらに、ＭＪＳのＥＲＰシステムと連携した仕訳に紐づく証憑ファイルや、その他電子的に授受した電子取引データ、証憑書類を一元管理することができ、改正電子帳簿保存法にも対応する。

■同サービスの特長

　『ＭＪＳ　ｅ－ドキュメントＣｌｏｕｄサイン』に契約書のデータファイルを登録、編集後、設定した承認ルートに沿って社内外関係者に契約書の承認依頼のメールを送ることができる。契約相手先の費用負担は無く、別送するＩＤとパスワードを入力することで契約書の内容確認が可能である。契約方式は、タイムスタンプを用いて電子契約の有効性を担保する「電子サイン式」と、契約の当事者間の合意を確認後、ＭＪＳがタイムスタンプと電子署名を電子契約ファイルに付与する事業者署名型（立会人署名型）の「電子署名方式」に対応し、用途にあわせて選択ができる。

　書面での契約から電子契約へ切り替える事により、印刷や製本、郵送など、これまで契約締結にかかっていた事務作業が不要となる。契約締結に係る全ての工程をオンライン上で行うため、働く場所を問わずに対応でき、業務効率化と働き方改革を推進する。また、印刷代や印紙代等がかからずコスト削減に繋がるほか、契約書の保管スペースも不要である。電子契約書は日付や、契約相手先の名称などにより検索でき、閲覧性が向上するとともに、閲覧権限の付与や閲覧履歴の管理が可能である。保存された契約書のファイルは、改正電子帳簿保存法に準拠し、国内のデータセンターにて管理され、不正アクセスや改ざん防止対策も万全で安心して利用できる。（情報提供：日本インタビュ新聞社・株式投資情報編集部）