パイプドHDのグループ企業、パイプドビッツは営業活動を効率化する「展示会フォローアップソリューション」を開発

■展示会などで入手した名刺情報をデータ化し、営業活動を効率化

パイプドHD<3919>(東1)のグループ企業、パイプドビッツは、展示会などで入手した名刺情報をデータ化し、営業活動を効率化する「展示会フォローアップソリューション」を開発し、本日(4月10日)より提供開始した。本ソリューションにより、名刺獲得後のフォローまでにかかる時間を短縮し、顧客ランクに応じた効率的かつ効果的な長期フォローアップを実現する。

 このソリューションを活用することで、展示会後に手作業で行っていた名刺のデータ化作業をなくし、見込み顧客をランク分けして効率的かつ効果的なアプローチが可能となる。従来の手作業による名刺のデータ化では、大量の名刺情報を正確に打ち込むのに時間がかかり、展示会後の迅速なフォローが行えず、展示会の効果を最大限に活かしきれていないという課題があった。そこでパイプドビッツは、名刺をスキャンまたは撮影するだけで名刺情報を正確にデータ化し、フォローまでにかかる時間を短縮させ、効果的な長期フォローアップを実現するソリューションを開発した。

 このソリューションでは、選べるデータ化プランでフォローまでの時間を短縮できる。交換した名刺情報は、スキャナーによるデータ化(翌営業日反映)、またはスマートフォン・タブレット端末での撮影によるデータ化(即時反映)から、運用に合わせて選択できる。手作業によるデータ化が不要なため、展示会後すぐに御礼メールの送信や来場アンケートの送付など、迅速なフォローが行える。

 また、開封率の高い私信メールを配信でき、メールを開封した人や文中のURLをクリックした人が把握できる。これにより、見込み顧客のランクを見える化し、メールの送り分けや顧客フォローの優先順位付けができ、フォロー効率を向上させる。

 更に、展示会開催後も、定期的なメルマガの配信や顧客アンケート、資料ダウンロードページの作成など、追加費用なしでマーケティング活動に活用でき、長期フォローアップを実現する。

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