パイプドＨＤのグループ企業、パイプドビッツは名城大学国際化推進センターの業務効率化を実現
- 2017/8/31 10:42
- ＩＲ企業情報
■学生から紙で受け付けていた申込書や願書を「スパイラル（Ｒ）」で電子化
パイプドＨＤ＜３９１９＞（東１）のグループ企業、パイプドビッツは、名城大学国際化推進センターが、学生から紙で受け付けていた申込書や願書を「スパイラル（Ｒ）」で電子化し、業務効率化を実現した。
名城大学は、１９２６年に開設された「名古屋高等理工科講習所」を前身に９０年の歴史を持ち、中部圏で随一の規模を誇る文理融合型の総合大学。２０１６年４月には外国語学部が開設され、多様な留学制度や充実した奨学金制度を設けており、中でも人気の一つである海外英語研修プログラムは、年間２００名以上の申込みがある。
導入以前は、海外英語研修プログラムの申込書や奨学金の願書、志望理由書などを、学生から手書きによる紙で収集し、事務局側がエクセルに手作業で再入力していた。その作業にはスタッフ一人あたり３日程度かかるほか、学生の記入漏れや記入ミス、文字の判別が難しいといった場合に、学生に電話で確認を取ったり、手直しをしてもらったりと手間が生じていた。そこで、申込書や願書をＷｅｂ上で受け付けることで事務局側のデータ化作業を削減し、さらに学生側の修正もＷｅｂで行えるようにすることで双方の負荷を軽減できるよう、「スパイラル（Ｒ）」の導入となった。
「スパイラル（Ｒ）」が選定された決め手については、有名大学をはじめ、金融機関や官公庁などでの採用実績があり、信頼性が高い点が評価された。加えて、フォーム機能で各種受付フォームや情報変更フォームを簡単に作成できる点や、データベース機能で情報の検索、編集加工、登録などができ、管理の手間が削減できる点も決め手となった。
導入事例【名城大学】
ＵＲＬ：https://www.pi-pe.co.jp/showing/meijo-univ-2/
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