パイプドＨＤのグループ企業、パイプドビッツはメールで受け付けていた願書を「スパイラル（Ｒ）」で電子化し、業務効率化を実現
- 2017/9/1 14:55
- ＩＲ企業情報
■学生個人から分散して送られてくる情報を一つのＷｅｂフォーマットに集約することで、情報を一元管理
パイプドＨＤ＜３９１９＞（東１）のグループ企業、パイプドビッツは、名城大学国際化推進センターが、海外からの交換留学生やサマースクール生からメールで受け付けていた願書を「スパイラル（Ｒ）」で電子化し、業務効率化を実現している。
「スパイラル（Ｒ）」の導入以前は、交換留学やサマースクールを希望する海外の学生に対し、エクセルの願書をメールで提出してもらい、添付漏れにより後から送られてくる顔写真を貼り付ける手間が発生していた。また、留学希望者がビザを取得するために必要な情報も、エクセルで作成した申請様式をもとにメールでやりとりしていたため、入力ミスやフォーマットの様式変更をされるケースが多発し、それを修正するのに多大な労力がかかっていた。
学生個人から分散して送られてくる情報を一つのＷｅｂフォーマットに集約することで、情報を一元管理し、事務局内でのデータ共有や学生の検索が容易にできるように、「スパイラル（Ｒ）」の導入となった。
「スパイラル（Ｒ）」が選定された決め手については、海外英語研修プログラムの電子化ですでに導入済みであったため、操作に慣れており汎用性を持たせられる点が評価された。
導入効果については、Ｗｅｂフォームに写真投稿機能があることで、顔写真の添付漏れがなくなり、学生に催促する手間がなくなった。
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