■花王グループにて採用、「ＢｔｏＢプラットフォーム　請求書」の利用企業の支払業務、請求書の保存を効率化

　ＢｔｏＢビジネスを革新する信頼のリーディングカンパニーを目指す、インフォマート＜２４９２＞（東証プライム）は４月１５日、同社が提供する「ＢｔｏＢプラットフォーム　請求書」と、ファーストアカウンティングが提供する経理業務効率化のＡＩソリューション「Ｒｅｍｏｔａ」と、ＡＰＩシステム連携を開始したと発表。このシステム連携により、請求データの一元化が可能になり、従来の課題であった電子請求書と紙の請求書の混在による経理業務の負担軽減を図っていく。

■連携の背景

　経理業務に特化したＡＩソリューション「Ｒｅｍｏｔａ」は、ＡＩ－ＯＣＲの機能で証憑を読み取るだけではなく、経理の一連の業務をＡＩにより自動化することができるシステム。

　近年、企業では電子請求書システムを導入していても、取引先から紙の請求書が送られてくると、「紙の請求書の情報を手入力しなければならない」という課題があった。

　企業によっては今でも大半の請求書が紙で届いているケースもあり、電子請求書と紙の請求書は異なる支払業務フローで運用する必要があるため、紙の請求書の処理の効率化が課題となっている。

　このような紙の請求書による支払業務の負荷、電子請求書と紙の請求書の二重管理に関する課題を解決すべく、「ＢｔｏＢプラットフォーム　請求書」と「Ｒｅｍｏｔａ」はＡＰＩシステム連携を開始した。

　同連携は、紙で受け取った請求書をＰＤＦ等に変換し、変換した請求書の画像データを「Ｒｅｍｏｔａ」のＡＩ－ＯＣＲ機能で読み取り、「ＢｔｏＢプラットフォーム　請求書」に取り込むことで、紙の請求書の手入力業務の削減が実現する。

■連携のメリット

（１）ＡＰＩで簡単に自動連携ができる
　「Ｒｅｍｏｔａ」で読み取ったＰＤＦ等の請求書のデータをボタン一つで、「ＢｔｏＢプラットフォーム　請求書」に取り込むことが可能。

（２）紙の請求書も手入力いらず
　「ＢｔｏＢプラットフォーム　請求書」は電子請求書のやりとりを対象として企業間取引の効率化を図ることができますが、紙の請求書のデータ化には人による作業が必要だった。「Ｒｅｍｏｔａ」と連携することで、紙の請求書をデータ化するため、紙で受け取った請求書の入力作業を大幅に軽減できる。

（３）紙の請求書と電子請求書を効率的に一元管理
　「Ｒｅｍｏｔａ」と「ＢｔｏＢプラットフォーム　請求書」を連携させることで、支払データを一元管理することができ、効率的に支払業務を行うことができる。

■花王ビジネスアソシエが本連携機能の活用で支払業務をデジタル化

　花王グループの経理機能を担う花王ビジネスアソシエでは従来、座標を指定する帳票系ＯＣＲとＲＰＡを利用して請求書を処理し、ワークフローにより支払内容を担当者が承認することで請求書の支払を行っていた。

　ＡＩソリューション「Ｒｅｍｏｔａ」は、帳票定義（座標設定）を必要としないため、請求書の読み取りに必要なチューニング作業を中心とした人の手による作業が大幅に削減された。

　また、「ＢｔｏＢプラットフォーム　請求書」へのＡＰＩ連携で、請求書データの自動連携が実現され、支払内容の確定までの時間短縮につながった。（情報提供：日本インタビュ新聞社・株式投資情報編集部）