■ＪＩＩＭＡ認証取得済みの電子取引ソフト法的要件と合わせて紙と電子データ双方で電帳法への対応が可能となり、ペーパーレス化や業務効率化を促進

　ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッド＜３９６９＞（東証スタンダード）が開発・提供するクラウド型ワークフロー「Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ（エクスポイント　クラウド）」は、電子帳簿保存法対応オプションにおいて、すでにＪＩＩＭＡ認証を取得している「電子取引ソフト法的要件」に加えて、新たに「スキャナ保存対応」機能をリリースした。同機能は令和５年度改正　電子帳簿保存法第４条３項の紙で受領・発行した関連書類をカメラやスキャナで電子データとして保存することを認める法令要件に沿って保存するものとなる。

■電子帳簿保存法「電子取引」「スキャナ保存」に対応

　電子帳簿保存法のスキャナ保存制度は、取引相手から受け取った請求書や自社で作成した関連書類といった紙の取引関係書類をスキャナやスマートフォンで読み取り、データ化して保存することを認める制度である。

　今回の「スキャナ保存対応」機能のリリースにより、すでにＪＩＩＭＡ認証を取得している「電子取引ソフト法的要件」と合わせてＸ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ上で電子帳簿保存法に対応できる範囲が拡大する。

　また、現在、ＪＩＩＭＡの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を申請中であり、厳格な要件を満たした機能となっている。

　Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ上の書類と帳簿書類間の関連性を確保するための属性として、Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄが持つ自動採番コンポーネント機能を使用して書類の種類ごとに申請書類に対して付番することが可能である。番号は申請書類すべて、もしくは申請書類の種類ごとに一意となる書類番号が設定されるため、付番された書類番号を会計システムに出力するＣＳＶのデータ項目として会計システムに取り込むことで、帳簿と書類間の相互関連性が確保される。

■電子帳簿保存法オプションの「証憑検索」一覧表示例

　さらに、Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄは、画像データの改ざんが不可であり、かつ保存されているデータが読み取り直後のデータであることを証明できるクラウドサービスであるため、データの「真実性」の確保が可能である。令和５年改正電子帳簿保存法（スキャナ保存）に基づきタイムスタンプ不要で利用できるため、コストの削減に寄与する。

　受領した取引関連書類が電子データであっても紙であっても、Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄに添付し、申請承認するだけで簡単に法的要件に即した管理を可能にするとともに、柔軟な連携機能により派生業務を一気通貫に効率化し、業務負荷の軽減や業務の迅速化を実現する。

【対応バージョン】
・Ｘ－ｐｏｉｎｔ　ｖ３．１０．００

【電子帳簿保存法対応オプション価格】

・５，０００円／月額（税別）
　※初期費用なし
　※ユーザー制限なし
（情報提供：日本インタビュ新聞社・株式投資情報編集部）