■さらに各社ごとにバラついていたグループ１７社の申請決裁業務を標準化し、グループ全体での業務効率化や内部統制の強化も実現

　ワークフローソリューションベンダーのエイトレッド＜３９６９＞（東証スタンダード）は、同社が提供するクラウド型ワークフロー「Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ（エクスポイントクラウド）」を利用しているアルコニックス＜３０３６＞（東証プライム）の導入事例を公開した。

【Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ導入の背景】

　非鉄金属の生産から販売までを網羅し、非鉄金属業界における総合ソリューション企業の地位を確立しているアルコニックスは、広大なグループのネットワーク構築に際し以下３点の課題を抱えていた。

・大量の紙の帳票が業務と保管の両面で負担に
・グループインした会社の申請決裁業務の標準化が必要
・アナログな業務スタイルの刷新が急務に

　これらの課題を解決するため、クラウド型ワークフローＸ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄを導入した。

【Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ選定の理由】

　ユーザビリティの高さや馴染みやすいＵＩを評価され、アルコニックスで導入されていたグループウェア「サイボウズ　Ｇａｒｏｏｎ」との連携サービスを決め手となり導入した。

【Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ導入による効果】

　現在、アルコニックスではグループ１７社、約４０の部署でＸ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄが利用されている。システムリリース後から継続的に申請書を追加していき、電子化された申請書の数は６０種類以上にのぼる。申請業務に要していた時間も短縮されたことによって、従来の１／３ほどの時間で決裁が得られるようになり、グループ全体で業務効率化が促進され、生産性は大きく向上している。

　さらに、Ｍ＆Ａで傘下に収めたグループ１７社へのシステム展開により、申請業務の標準化も達成されている。バラついていた業務フローや決裁権限などを統一し、グループ会社の統制強化を実現した。

　また、連携サービスを活用し、サイボウズＧａｒｏｏｎのトップページにＸ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄを組み込む形でシステムを展開した結果、課題でもあったサイボウズＧａｒｏｏｎの利用率が大幅に向上し、掲示板などの機能活用も広がったことによって、グループ内に根強かったアナログな業務スタイルの変革も進んでいる。（※２０２３年９月１５日時点）

【クラウド型ワークフロー「Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ」について】

　「Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なクラウド型ワークフロー。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげる。（情報提供：日本インタビュ新聞社・株式投資情報編集部）