■多彩なシステム連携により業務全体の効率化とＤＸ推進が加速

　ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッド＜３９６９＞（東証スタンダード）が提供するクラウド型ワークフロー「Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ（エクスポイントクラウド）」を、レコチョク（本社：東京都渋谷区）が導入し、その活用事例が公開された。

【Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ導入の背景】

　音楽配信サービスなどを展開するレコチョクは、ブラックボックス化によるコスト増大の課題を抱えており、既存のワークフローシステムからのリプレイスに際して、以下３点の問題を抱えていた。
・保守運用のベンダー依存によるブラックボックス化
・外部委託による追加開発によるコスト増
・アナログ業務がＤＸ推進の障壁となっていた
　これらの課題を解決するため、クラウド型ワークフロー「Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ」を導入した。

【Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ選定の理由】

　保守サービスが終了する既存システムからのリプレイスにあたり、「既存機能を十分に代替できるかどうか」を検討するとともに、ブラックボックス化の回避を目的に開発を極力控え、業務をツールに合わせる「Ｆｉｔ　ｔｏ　Ｓｔａｎｄａｒｄ」の考え方を重視した。その結果、必要な要件をすべて満たし、かつコスト削減も見込めることから「Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ」が選定された。

【Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ導入による効果】

　現在、レコチョクでは約２００名の社員全員が同システムを活用しており、年間の申請件数は６，０００件を超える。主要な社内システムとして定着し、ブラックボックス化の課題は解消された。現在はオペレーションＤＸ推進部が主体となり、保守や改修を内製化している。これにより、運用開始から５年間で数千万円規模のコスト削減を見込んでおり、既存機能を維持したまま、運用コストを半分以下に抑えることに成功している。

　さらに、契約管理システムや電子契約システム、請求書受賞システム、会計システムなどとの連携を進め、デジタル化と業務効率化を幅広い領域で実現。社内業務のＤＸが大きく進展している。（※２０２５年７月１６日時点）

【クラウド型ワークフロー「Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ」について】

　「Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ」は、直感的な操作性と紙に近いフォーム設計により、スムーズな導入が可能なクラウド型ワークフローである。ノーコードでの運用に対応し、充実したサポート体制により、現場および運用担当者の負担を軽減しながらペーパーレス化とデータベース化を同時に実現する。稟議などの申請・承認業務の電子化に加え、多彩な連携機能や検索・集計機能により業務を効率化し、迅速な経営判断を支援する。

■レコチョクについて

　レコチョクは「音楽市場の最大活性化」をミッションとし、個人・法人向けの音楽配信事業やブロックチェーン技術を活用したサービス企画など、権利者支援を目的としたデジタルソリューション事業を展開している。子会社の株式会社エッグスでは、インディーズアーティストの音源配信や収益化支援など、多岐にわたる支援活動を行っている。現在、レコチョクグループは日本の音楽業界発のデジタルソリューションカンパニーとして、音楽文化の発展を多面的に支えている。

■エイトレッドについて

　ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドは、稟議書などの社内申請・承認業務を電子化する「ＡｇｉｌｅＷｏｒｋｓ（アジャイルワークス）」「Ｘ－ｐｏｉｎｔ（エクスポイント）」およびクラウド型「Ｘ－ｐｏｉｎｔ　Ｃｌｏｕｄ（エクスポイントクラウド）」を開発・提供している。企業規模や業種を問わず、これまでにシリーズ累計５，０００社以上の企業や公共機関（特殊法人、行政、学校など）に導入され、ペーパーレス化と業務効率化を支援してきた。（情報提供：日本インタビュ新聞社・株式投資情報編集部）